Öffentliches Verfahrensverzeichnis nach § 4 e Bundesdatenschutzgesetz

 

1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle:

              Baer Elektronik GmbH

 

2. Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer oder sonstige gesetzliche oder nach der

    Verfassung des Unternehmens berufene Leiter und die mit der Leitung der

    Datenverarbeitung beauftragten Personen:

Geschäftsführer: Dipl.-Ing. Frank Baer

             Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung: Jörg D. Baer

 

3. Anschrift der verantwortlichen Stelle:

             Fürstenwalderstr. 47

             15234 Frankfurt (Oder)

 

4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder –nutzung:

        Baer Elektronik GmbH leistet Drucker- Kopierer und Computerservice und Verkauf.

        Die Datenerhebung, -verarbeitung und – nutzung  erfolgt zur Ausübung der oben 

        angegeben Zwecke.

 

5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder

    Datenkategorien: Zu folgenden Personengruppen werden personenbezogene Daten

    erhoben, verarbeitet und genutzt, sofern diese zur Erfüllung des unter 4. genannten

    Zweckes erforderlich sind:

        Kundendaten sowie Daten von Lieferanten sofern diese zur Erfüllung der unter 4.

        genannten Zwecke erforderlich sind.

 

6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden

    können:

        Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten, Interne

        Stellen, die an der Ausführung und Erfüllung der jeweiligen Geschäftsprozesse

        beteiligt sind, Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend § 11 

        des Datenschutzgesetzes, Externe Stellen, soweit dies zur Erfüllung der unter 4. 

        genannten Zwecke erforderlich ist.

 

7. Regelfristen für die Löschung der Daten:

        Nach Ablauf der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen werden die

        entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur

        Vertragserfüllung erforderlich sind. Nicht von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten

        betroffene Daten werden gelöscht, sobald die unter 4. genannten Zwecke entfallen sind.

 

8. Geplante Übermittlung in Drittstaaten:

        Eine Übermittlung von Daten in Drittstaaten ist nicht geplant.